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個人情報保護方針とその利用目的

個人情報保護方針

 インターネットは距離や時間、人種など、様々な要因を越えて、地球に住むすべての人が自由にそして平等にコミュニケーションできる素晴らしいデジタルテクノロジーです。
株式会社ニックネーム・ドットコムは、このテクノロジーを通じて、地球に住むすべての人と「つながる楽しさ」を共有し、また英知を集積することで、地球に住むすべての人が幸せに、そして笑顔がいつもたえない社会づくりを目指しています。また、そのために行動するWEBソリューション等のあらゆる事業活動において、私たちは個人の尊厳を重視し、個人情報の保護を何よりも優先しなければならないと考えています。
よって、次のとおり個人情報保護方針を定め、実行し、維持および改善していくことをここに宣言します。

  • 第一条 個人情報の取得・利用・提供

    (a)当社は、利用目的を明確にした上で、適切に個人情報を取得・利用・提供します。
    (b)当社は、取得した個人情報を利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

  • 第二条 個人情報の管理と保護

    (a)個人情報の管理は厳重に行うこととし、当社サービス利用者のみなさまにご了承いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。 ただし、法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合を除きます。
    (b)個人情報の漏えい、滅失、き損を防ぐための適切な予防および是正を行います。

  • 第三条 苦情・相談への対応

    当社は、お客様からの苦情・相談にできる限り適切かつ迅速な対応をいたします。
    また、お客さまから開示対象個人情報の確認、訂正などの希望があった場合は、合理的な範囲で対応いたします。

  • 第四条 準拠法等

    当社は、当社が取扱うすべての個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

  • 第五条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

    当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて定期的な見直し及び継続的改善を実施いたします。

2005年2月1日制定
2014年8月1日改訂
株式会社ニックネーム・ドットコム
代表取締役 上田 一成

個人情報の利用目的

 当社では、取得する各個人情報について、次の通り利用目的を特定し、その利用目的の範囲内にて利用します。
特定した利用目的の達成範囲を超えて個人情報を取り扱う必要が生じた場合、必ずご本人の同意を得てから取り扱います。
なおその他、ホームページ・刊行物・パンフレット・チラシ・アンケート用紙・掲示などにより新たに利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

【1】お客さまから直接取得する個人情報
個人情報の種別 利用目的
●当社へお問い合わせいただいたお客さまの個人情報
  • お問合せ、苦情、相談などへの対応、およびその記録
●お取引先さまの個人情報
  • 業務上、取引上のご連絡
  • お取引および契約に関する管理、およびその記録
  • ご請求、お支払いなどの処理
  • 当社業務エリアへの入退室管理
【2】お取引先さまから委託を受けた個人情報
個人情報の種別 利用目的
●プレゼントキャンペーンにご応募いただいたお客さまの個人情報
  • 応募者リスト、および当選者リストの作成
  • 個人を特定しない形での統計的処理
  • 当選者、参加者への賞品の発送、または当選通知
●インタビューやイベントなどで撮影した写真や映像
  • 商品プロモーション映像やイベント映像など、商業ビデオパッケージの制作
【3】当社へ入社を希望される皆さまに関する個人情報
個人情報の種別 利用目的
●採用応募いただいた方の個人情報
  • 採用選考における検討、決定
  • 合否連絡や問い合わせへの対応、およびその記録
  • 入社までの期間における連絡
【4】当社従業員等に関する個人情報
個人情報の種別 利用目的
●従業員等の個人情報
  • 勤怠管理、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生などの管理
  • 官公庁および健康保険組合など参加団体への届出・報告
  • 配布物の送付および非常時の連絡
  • 健康的な就業状態の確保および適正な健康管理
●従業員等の個人番号
  • 個人番号関係事務(法令に基づき、従業員等の個人番号を給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務)の処理
個人情報に関するお問合せ先窓口
株式会社ニックネーム・ドットコム/個人情報管理責任者
電子メール:info@nic-name.com
〒730-0045
広島県広島市中区鶴見町4-22 MKD1ビル9F
電話番号 :(082)545-7750
ファックス:(082)542-4600

※個人情報の開示等の具体的な手続き方法につきましては、「個人情報に関するお問い合わせ」をご参照ください。